后勤处办事流程

发布时间：2015-06-04   点击量：

1、工作餐
填写《河北传媒学院工作餐安排审批表》→申请部门领导签字→申请部门主管校领导签字→后勤处主管处长签字
2、日常报修
填写《报修单》→电工（维修）→派人维修→完工签字
3、抢修
抢修→紧急情况及时维修保障教学→审批→结算
4、维修改造施工项目
立项申请→申请部门领导签字→申请部门主管校领导签字→后勤处（预算→审批→招标→施工→验收→结算）
5、临时用车派遣
填写《车辆使用申请表》→申请部门领导签字→申请部门主管校领导签字→后勤处主管校领导签字→校长签字（涉及费用时须校长签字）→后勤处落实
6、办理办公电话业务
填写《办公电话业务办理申请表》→申请部门领导签字→申请部门主管校领导签字→后勤处主管校领导签字→校长签字（开通国际长途时须校长签字）→后勤处落实
7、办公用房申请
填写《办公用房申请表》→申请部门领导签字→申请部门主管校领导签字→后勤处主管校领导签字→校长签字→后勤处落实
8、住房申请
填写《河北传媒学院教职工周转用房申请表》→申请人部门领导签字→申请人配偶所在单位签字（章）→人事处签字→后勤处（管委会办公室）→住房管委会审核、安排→公布结果
9、退房手续
填写《河北传媒学院教职工周转用房申请表》→申请人部门领导签字→后勤处（住房管理小组）签字
10、河北传媒学院购买固定资产书面申请程序
申请部门根据本部门当年上报的固定资产预算，填写《河北传媒学院购买固定资产申请表》→由申请部门填写申购部门名称、申购日期、购买物品申购原因、是否在当年的预算内（并说明原因）、物品名称、数量、单价、金额、物品规格型号及合计金额→由申请部门领导意见→申请部门分管校长意见→校长意见
11、精英教育集团固定资产报批表审批程序
申请部门完成《固定资产书面申请》程序后填写《精英教育集团固定资产报批表》→由申请部门填写本次申购金额、申请部门名称、品名、数量、单位、单价、金额、交付时间、用途要求及规格型号及合计金额。（注意：在填写时合计和上一行之间不能有空格行）→由申请部门领导签字，申请部门经办人签字并留下经办人联系电话→由后勤处资产科填写预算内外、累计已批金额、累计已购金额、本年度预算→由申请单位固定资产管理部门及教学管理部门领导签字→申请分管单位领导签字→申请单位领导签字→集团采购部门签字→集团固定资产管理部门签字→集团分管领导签字→集团总裁签字→以上手续完毕后交集团采购部门
12、河北传媒学院固定资产验收报告填写程序
由使用部门填写《河北传媒学院固定资产验收报告》使用单位名称、购置日期、设备名称、单价、数量、规格型号、总金额、存放地点、销售商及联系电话、随机资料、附件及配置明细（指电脑、打印机类）→由使用部门的技术人员填写验收情况→由使用部门技术人员签字→使用部门使用人签字→使用部门领导签字→以上手续完毕后，交后勤处资产科
13、河北传媒学院低值易耗品采购申请程序
由申请部门填写《低值易耗申请表》→由申请部门填写申请部门名称、申购日期、物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、用途说明及合计金额→经办人签字→申请部门领导签字→后勤处领导签字→申请部门主管校长签字→校长签字→以上手续都完毕后，交后勤处资产科
14、河北传媒学院物资报废、报损审批程序
由申报部门填写《物资报废、报损审批表》→由申报部门填写申报部门名称、申报日期、卡片编号、资产名称、规格型号、购置日期、单位、单价、数量、原值、净值、累计折旧→由申报部门技术人员填写申请报废、报损原因及理由、并由申报部门领导签字→由后勤处组织专业人员进行技术鉴定，填写鉴定意见，并签字→再由集团物资部组织专业人员进行技术鉴定，填写鉴定意见，并签字→由后勤处审核意见→主管校长申批意见→校长审批意见→集团管理部门（财务部）意见→集团物资部审批意见→集团总裁意见→以上手续完成后，交集团物资部，由物资部对所报废、报损的物资进行处理→物资处理完毕后把以上手续交予集团财务部，由财务部进行账面处理。
15、河北传媒学院固定资产调拨程序
由固定资产调入部门填写《河北传媒学院固定资产调拨单》→填写调出、调入单位名称，固定资产名称，资产在调入单位座落位置，调拨时间→调出、调入经办人签字→协调人签字→调出单位领导意见→调入单位领导意见→后勤处意见→以上手续完成后，后勤处资产科