办公用品及教学辅助用品管理办法

发布时间：2015-06-04   点击量：

        为了加强对学校办公用品及教学辅助用品等低值易耗品的管理，贯彻学校勤俭办学的方针，节约成本，杜绝浪费，提高学校办学效益，特制订本办法。
        一、日常办公用品
        1、日常办公用品实行定额制，为15元/学期/人。
        2、全校分为各院系、各处室等部门，后勤处以上述部门为单位统一安排采购和配置。
        3、各部门须由专人签批办公用品领用单，后勤处根据签批的领用单在定额内发放物品。超过定额的部分由个人自理。
        4、新入职教职工，凭办公室录用通知书一次性领取以下办公用品（不在定额内）：笔记本1本、直尺1把、裁纸刀1把、胶水一瓶、圆珠笔1支、圆珠笔芯2支、笔筒1个、铅笔1支、橡皮擦1块，以后所需按定额领用，超额部分自理。
        5、工作人员如需领用其他办公用品，须经本部门领导确认，报后勤处审核后领用。
        6、学校及各学院安排的活动、会议等所需用品，由主办部门提前报计划，经校领导审批后，由后勤处按计划统一安排采购配置。
        7、教职工离职时非易耗品要按配发清单移交学校。人为损坏、丢失的要照价赔偿。
        8、每学期放假前，由各院系、处室在定额内向后勤处提交下学期本部门日常办公用品需求计划，  经校领导批准后由后勤部统一安排采购。
        9、非易耗品（订书机、剪刀、计算器等）按部门根据需要，经批准后配发（不在定额内），在正常使用期限内，自然磨损无法修复使用的，以旧换新；人为损坏、丢失的要照价赔偿。
        二、教学及其辅助用品
        1、每学期放假前各部门将本部门需求计划报后勤处，经校领导审批后，由后勤处统一采购配置。
        2、由学部负责人签批教学及其辅助用品领用单，后勤处根据签批后的领用单配发。
        3、各二级学院、处室要做好使用登记，厉行节约，杜绝浪费，做好成本控制。一学年后根据核算，实行定额制。
        4、非易耗品正常损耗不可修复使用的，以旧换新；人为损坏或丢失的，由责任人负责照价赔偿。
        三、本管理办法自下发之日起执行。

各学院、处、室中层干部	个人学期用	硬皮笔记本1个；软皮笔记本1个；蓝圆珠笔1支；芯3支；红签字笔1支；芯3支；铅笔1支；2B铅笔1支；橡皮1块；稿纸2本；信笺3本；签字笔1支；芯3支。	合计金额
			32.45元
	办公室学期共用	订书钉1盒；曲别针1盒；直别针1盒；蓝墨水1瓶；红墨水1瓶；复写纸10张；胶水1瓶；胶棒1支；透明胶布1卷（窄）、1卷（宽）、双面胶2卷；图钉1盒。	18元
	办公室长期共用	订书机1个；剪刀1把；小刀2把；直尺（大）1把；计算器1个。	44元
	个人长期用	档案盒6个；文件夹6个；小书夹6个。	61.8
教师办公用品（教研组）	个人学期用	教案本3本；软皮笔记本1本；蓝圆珠笔一支、芯3支或签字笔1支、芯2支；红圆珠笔1支、芯2支或红签字笔1支、芯1支；铅笔1支；橡皮1块；稿纸1本；信笺1本；纸档案袋3个。	17.85元
	办公室学期共用	订书钉1盒；曲别针1盒；直别针1盒；胶水1瓶；胶棒1支；红墨水1瓶；蓝墨水1瓶；宽透明胶带1卷；窄透明胶带1卷。（以上物品，四人或四人以下办公室1份，四人以上办公室两份）	14.5元
	办公室长期共用	订书机1个；剪刀1把；小刀2个；直尺1把；	26元
	个人长期用	文件夹2个；小书夹4个。	12.2
生活老师	个人学期用	笔记本1本；稿纸1本；信笺1本；签字笔1支、芯1支或圆珠笔1支、芯一支。	8.3
	每楼学期用	订书钉1盒；曲别针1盒；直别针1盒；宽透明胶带1卷；窄透明胶带1卷；小书夹5个/长期；订书机1个/长期。	8.5 22
教职工	每学期	毛巾1条；香皂1块。	13
教职工福利	学期用	洗衣粉1袋/每月，肥皂1条/每月；手套1付/每月；胶皮手套1付/两月；白大褂1件/两年；绝缘鞋2双/每年；口罩2付/每学期；雨鞋1双/三年。
合计

教室 宿舍 办公室	长期用卫生工具	铁簸萁1个/3年；墩布1个/年；笤帚4把/年（宿舍、各系、处、室） 教室墩布2个/年；笤帚6把/年	46元
卫生工	长期用	墩布40个/学期；笤帚40个/学期；铁簸萁20个/3年； 扫帚4把/学期	284.9元