河北传媒学院关于加强低值易耗品管理的规定

发布时间：2015-06-04   点击量：

        为进一步规范我校低值易耗品管理工作，促进廉洁高效工作体制建设，根据集团物资管理的有关规定，现就我校低值易耗品管理工作规定如下：
        一、加强组织领导，成立低值易耗品管理工作领导小组：
        组  长：主管副校长
        副组长：后勤处长
        成  员：各校区资产负责人、后勤处有关人员、申购部门有关人员
        二、低值易耗品范围、分类
        低值易耗品指教学、科研、维修等方面使用的不属于固定资产的物资,具体分类如下：
材料：指一次性使用即消耗、不能复原的物资,如各种金属和非金属材料、燃料、计算机和打印机的耗材等。
       低值品：指凡不够固定资产标准,又不属于材料范围,并且可重复使用,不易损坏的用具设备,如低值仪 器仪表、工具量具、科教器具等。
       易耗品：指不属于材料范围,并且在使用过程中易损坏的器件,如玻璃器皿、原件、各种贵重器材或固定资产使用过程中需维修的零配件等。
       卫生用品：洗衣粉、拖把等。
       劳保用品：指工作服、手套、口罩、肥皂、毛巾等。
       三、编制采购计划
       购置低值易耗品必须制订详实的学期计划。
      （一）各部门根据教学、科研、管理等任务的需要，结合上年度实际消耗情况，于每学期末制定下学期的低值易耗品购置计划，经部门负责人、主管校领导批准签字后，报送后勤处汇总。
      （二）后勤处根据各部门上报的计划和实际需要，确定下学期各部门低值易耗品计划，报校长审核批准。
      （三）每月末后勤处根据各校区库存情况和各部门实际需求，编制下月低值易耗品采购计划（常用的易损易耗物品要有相应库存）。
        四、低值易耗品的采购
        为了加强物资统一管理，确保物资质量，价格合理，及时采购，学校统一成立采购小组。采购小组由后勤处领导、专职采购人员和申购部门专业人员组成。
       （一）一万元（含一万元）以上的单项重要物资采购，要成立招标小组，本着公平、公正、公开的原则，严格按照招标程序采购。
       （二）一万元以下0.3万元（含0.3万元）以上的单项物资，由后勤处负责并至少安排三人以上采购（专职采购员、申购部门代表、 委派监督），采购领导小组根据市场情况，择优选择厂家（商家）定点供应。
       （五）特殊情况如紧急抢修所需物品等应简化程序，必要时口头请示各校区主管领导同意后立即办理，而后补办手续。
        五、库房管理
        按照集中管理、方便领用的原则，各校区设立低值易耗品仓库和专职（兼职）保管员。低值易耗品的保管力求科学、规范，做到存放有序，便于收发和检查。
        （一）严格入库制度
         1、各校区库管员在验收时对新购入库设备，坚持按发票、申购单规格型号、数量，核对实物验收，严把质量关，并填写入库单。
        2、各校区库管员对新入库物品要登记入账，分类存放。
       （二）严格出库审批手续
各单位申领低值易耗品，要填写领料单，并由单位领导签字后，报后勤处审核，方可领取。
       （三）严格库房管理
各校区库管员，要对库存物资规范管理，按照后进后出原则办理出入库。摆放有序，分类存放。每月25日左右清点盘库，准确提供下月采购计划。
       （四）确保库房安全
库管员要经常检查库房防护措施，做好防火、防盗、防潮、防爆等，发现问题及时报告解决。对因管理不善造成物品损坏，账物不符的要照价赔偿，追究当事人责任，酌情处理。
各单位领取物品后，要专人管理，合理使用，厉行节约。　
附件：河北传媒学院低值易耗品采购申请明细表
 
                       

 
申请部门:＿＿＿＿＿

序号	物品名称	型号规格	单位	数量	单价（元）	金额（元）	用途说明
合计：元				申请部门领导意见
后勤处意见				院办意见
主管校长意见				校长意见
备注：