河北传媒学院关于加强固定资产管理的规定
发布时间：2015-06-04 点击量：
为进一步落实《精英集团有关固定资产管理的规定》，使我校资产管理工作进一步规范化、制度化，特作出如下规定。
一、学校成立资产管理小组
组长：学校主管领导
成员：后勤处、财务处资产管理相关人员，各部门资产管理人员
职责：负责审定年度固定资产预算，掌握预算执行情况，审核物资申购计划。负责物资管理使用和调拨、报失、报废。负责资产管理人员的培训等工作。资产管理小组对学校主要领导和集团物资管理领导小组负责，日常工作由后勤处负责。
二、固定资产管理界定与分类
1、固定资产界定
单价在300元（含）以上，使用期在一年以上并在使用过程中保持原来物质形态不变的资产为固定资产。单价在100元（含）以上，300元（含）以下，但耐用时间在一年以上的大宗同类物资，如办公桌椅、家具、各类图书等，自制、捐赠或调入的符合以上标准的资产也列为固定资产。固定资产维修过程中所增加的配件不列为固定资产。对原有的固定资产，增加配件时，需进行成本追加。
2、固定资产分类
根据集团对固定资产的管理规定，固定资产分为七类：房屋建筑物；交通工具；电子设备；电气设备；家具；教学设备；图书。
3、固定资产的归口管理
固定资产管理实行统一领导，归口管理，分工负责，合理调配，管用结合，物尽其用的原则。学校的固定资产统一由后勤处具体负责。各部门、各校区只有保管和使用的权利，不能各行其是，自行采购，用而不管，管而不严。凡是变更使用人，使用部门必须报告后勤处办理移交、调拨手续。
三、固定资产的预算、申购、使用
固定资产的预算
各部门根据教学、办公需求，合理编制下财年固定资产预算，由主管校领导签字、报校长审核、交后勤处汇总。
固定资产申购程序
1、各部门购买固定资产时，应严格按照财年计划和申报程序履行手续。对申报的固定资产各单位主要领导要认真审核，尤其对所申请的重要教学设备、高科技产品等贵重物资，要组织本部门专业人员进行集中研究讨论，并写出专题申请报告，主管校领导同意后，报校长审定。
2、学校成立资产论证小组，聘请有关专家，参与固定资产的申报、更换、报废环节的论证，提出具体意见和建议，为领导审定提供可靠依据。资产论证小组成员为：
组长：主管校领导
成员：后勤处相关人员、院系负责人、有关专家
3、经学校资产论证小组审定后，由申报部门填写《精英教育传媒集团固定资产申请报批表》，由校领导逐级审批，上报集团。
4、由集团物资部按照固定资产采购程序负责具体采购。
（三）严格出入库
成立验收小组，由后勤处、申购单位组成验收小组，对新购入设备，坚持按发票、申购单规格、数量，核对实物验收，严把质量关。有发票实物未到时，不履行验收手续，对精密贵重设备，组织论证小组专业人员会同验收。验收后填写验收单，办理出入库手续，并上报集团。
四、固定资产定期清查
学校每年三月份对教学部门的物资进行清查，每年十月份对行政管理部门进行清查。清查采取先自查自纠，再组织互查的方法进行。清查要做到账账核对、账物核对，防止资产流失。固定资产实行损坏赔偿制度，故意损坏财物的加倍赔偿。
五、固定资产报废
各部门将固定资产进行报废处理时，须提出报废申请，交由后勤处会同相关专家进行资产审定。审定通过后，送学校领导逐级审批，上报集团。
六、相关要求
（一）各部门领导要提高对固定资产管理工作的重视，不断对教职员工进行相关教育和培训。
（二）各部门资产管理人员做好资产登记和编号，并加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。资产管理人员不得随意调拨、转让和报废固定资产，如需处理必须按程序办理相关手续。
（三）各部门选择责任心强，相对固定人员作为专职或兼职资产管理员，并报后勤处备案。如需更换资产管理员，需告知后勤处，并监督双方做好资产交接手续。
一、学校成立资产管理小组
组长：学校主管领导
成员：后勤处、财务处资产管理相关人员，各部门资产管理人员
职责：负责审定年度固定资产预算，掌握预算执行情况，审核物资申购计划。负责物资管理使用和调拨、报失、报废。负责资产管理人员的培训等工作。资产管理小组对学校主要领导和集团物资管理领导小组负责，日常工作由后勤处负责。
二、固定资产管理界定与分类
1、固定资产界定
单价在300元（含）以上，使用期在一年以上并在使用过程中保持原来物质形态不变的资产为固定资产。单价在100元（含）以上，300元（含）以下，但耐用时间在一年以上的大宗同类物资，如办公桌椅、家具、各类图书等，自制、捐赠或调入的符合以上标准的资产也列为固定资产。固定资产维修过程中所增加的配件不列为固定资产。对原有的固定资产，增加配件时，需进行成本追加。
2、固定资产分类
根据集团对固定资产的管理规定，固定资产分为七类：房屋建筑物；交通工具；电子设备；电气设备；家具；教学设备；图书。
3、固定资产的归口管理
固定资产管理实行统一领导，归口管理，分工负责，合理调配，管用结合，物尽其用的原则。学校的固定资产统一由后勤处具体负责。各部门、各校区只有保管和使用的权利，不能各行其是，自行采购，用而不管，管而不严。凡是变更使用人，使用部门必须报告后勤处办理移交、调拨手续。
三、固定资产的预算、申购、使用
固定资产的预算
各部门根据教学、办公需求，合理编制下财年固定资产预算，由主管校领导签字、报校长审核、交后勤处汇总。
固定资产申购程序
1、各部门购买固定资产时，应严格按照财年计划和申报程序履行手续。对申报的固定资产各单位主要领导要认真审核，尤其对所申请的重要教学设备、高科技产品等贵重物资，要组织本部门专业人员进行集中研究讨论，并写出专题申请报告，主管校领导同意后，报校长审定。
2、学校成立资产论证小组，聘请有关专家，参与固定资产的申报、更换、报废环节的论证，提出具体意见和建议，为领导审定提供可靠依据。资产论证小组成员为：
组长：主管校领导
成员：后勤处相关人员、院系负责人、有关专家
3、经学校资产论证小组审定后，由申报部门填写《精英教育传媒集团固定资产申请报批表》，由校领导逐级审批，上报集团。
4、由集团物资部按照固定资产采购程序负责具体采购。
（三）严格出入库
成立验收小组，由后勤处、申购单位组成验收小组，对新购入设备，坚持按发票、申购单规格、数量，核对实物验收，严把质量关。有发票实物未到时，不履行验收手续，对精密贵重设备，组织论证小组专业人员会同验收。验收后填写验收单，办理出入库手续，并上报集团。
四、固定资产定期清查
学校每年三月份对教学部门的物资进行清查，每年十月份对行政管理部门进行清查。清查采取先自查自纠，再组织互查的方法进行。清查要做到账账核对、账物核对，防止资产流失。固定资产实行损坏赔偿制度，故意损坏财物的加倍赔偿。
五、固定资产报废
各部门将固定资产进行报废处理时，须提出报废申请，交由后勤处会同相关专家进行资产审定。审定通过后，送学校领导逐级审批，上报集团。
六、相关要求
（一）各部门领导要提高对固定资产管理工作的重视，不断对教职员工进行相关教育和培训。
（二）各部门资产管理人员做好资产登记和编号，并加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。资产管理人员不得随意调拨、转让和报废固定资产，如需处理必须按程序办理相关手续。
（三）各部门选择责任心强，相对固定人员作为专职或兼职资产管理员，并报后勤处备案。如需更换资产管理员，需告知后勤处，并监督双方做好资产交接手续。
固定资产购置开支预算
编制单位： 单位 元
| 部 门 | 序号 | 固 定 资 产 名 称 | 型 号 规 格 | 单位 | 数量 | 预算金额 | 备 注 | |
| 单价 | 总价 | |||||||
集团分管领导： 编制单位负责人： 编制人：
河北传媒学院购买固定资产申请表
申请部门 ： 年 月 日
| 申请正文 | |||||||
| 序号 | 物品名称 | 数量 | 单位 | 单价（元） | 金额（元） | 规格型号 | |
| 合计： |
部门领导意见 | ||||||
| 分管校长意见 | 校长意见 | ||||||
精英教育传媒集团固定资产申请报批表
申请单位：河北传媒学院 制表日期： 编号：
| 本次申购金额 | 预算内外</t | ||||||||||