维修管理措施

发布时间：2015-06-04   点击量：

        为进一步加强后勤精细化管理，更好地为广大学生和教职员工提供优质服务，为学校发展提供有力的后勤保障，实现后勤管理的规范化，提高办事效率，保障教学正常进行，特制定本规定。
       一、维修申报
       1、各科室和院系发现房屋、门窗、玻璃、桌椅、水电设施、窗帘等各类器材等出现损坏、故障或 不安全因素，需由使用责任人填写维修报告单，向后勤处报修。
      2、报告单需详细填写。
      3、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品（包括零件），以利于提高维修质量，加快维修速度，节约开支。
      4、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的，先查阅资产价格表需维修项目的价格，到财务处交清维修款后持交款凭证和维修申报单交后勤处派人维修。急需维修的（如夜间停电等）后勤处可先进行维修，申报人于次日内需将维修手续补全，交后勤处保存。
      5、每学期末后勤处将汇总各级部维修情况报学校相关领导。核算本学期物品消耗情况。
      6、每学期放假前统计好各部门、院系需要假期统一维修项目，利用假期进行维修、整改，以便不影响下学期正常教学。
      二、维修承诺
      1、后勤处将定期对学校设施、设备进行检查，发现不安全因素，立即采取措施。对大范围的维修在放寒暑假前作出全面计划，编造好预算，报领导审批后，利用假期进行整修。
      2、后勤处接到使用人填写的维修单后，核实维修情况，根据轻重缓急和申报时间先后统一安排维修。无特殊原因，一般维修在一个工作日内完成，对不能及时维修的项目，后勤处将及时告知申报人。
      3、对于学校无力承担的维修任务，后勤处应及时报告校领导审批，外聘专业人员维修。具体业务（维修费用、完成时间、监督验收等）由分管领导或指定专人负责。
      三、维修验收
      1、维修人员在完成维修任务后，请使用责任人签字，并注明完成的时间。
      2、维修工作没有到位或不能达到要求的，应重新维修；如有客观困难的，应向申报人进行解释，取得谅解。
      3、后勤处定期向使用单位进行了解维修人员的维修情况进行了解，作为学期评定的主要依据。