办公电话服务措施

发布时间：2015-06-05   点击量：

        为了进一步加强办公电话管理，严格控制电话费开支，提高工作效率，保证正常教学，结合我院实际，特制定本措施。纳入本办法管理的办公电话是指学院领导办公电话、部门办公电话和学院值班电话。学院办公电话管理实行定量配置、限额使用、统一结算的管理原则。
       一、配置标准
　    1、校级领导办公室各安装一部电话。
        2、各部门负责人办公室安装一部电话，下设科室各安装一部电话。
        3、原则上每个部门只开通一部长途电话，各处室（院、部）负责人为本部门办公电话责任人，负责对电话的管理和使用。
        二、安装与移机
        1、新成立的部门因工作需要安装办公电话，须向后勤处递交申请，说明增加电话配额的原因和用途，经后勤处审核并报分管院领导批准后，可适当增加部门办公电话的配额。
        2、部门需要进行电话移机的，应先提出申请报后勤处，由后勤处统一办理。
        3、学院电话需进行总体调整时，经主管院领导批准，由后勤处负责实施，所发生的调整费用由学院支付。
        4、开通国内长途需使用部门主管校长签字，再由后勤处主管校长批准实施；国际长途需校长批准。
        三、话费管理
        1、各单位办公电话费实行配额制，校领导实报实销；中层干部每月80元；科级干部每月50元；其 他每月30元。超出部分根据实际情况由所在部门负责。
        2、严禁使用办公电话拨打各类声讯信息、聊天、进行股票交易和支付网络有关费用。若发生费用由当事人承担，查询不到当事人，由所在部门负责，并全院通报。　
       3、办公电话费用由学院统一缴纳。
       4、后勤处负责及时将全院话费单据送交财务部门，由财务部门统一向电信转账。
       四、附则
        1、院内各经费自收自支的单位可参照本办法执行。
        2、本办法由后勤处负责解释。
        3、本办法自发布之日起施行。